الشروط الواجب توافرها لقبول الترشيحات في جائزة الشارقة لأطروحات الدكتوراه في العلوم الإدارية في الوطن العربي، ما يلي
- أن تكون الجامعة المانحة لدرجة الدكتوراه من الجامعات المعترف بها.
- أن تكون فكرة الأطروحة رائده وأصيلة ولم يسبق أن تناولها شخص آخر بالبحث لنيل درجه علمية.
- أن تكون الأطروحة قائمة على منهج علمي سليم ودراسة ميدانية تطبيقية.
- أن يكون مجتمع البحث في واحدة من الدول العربية.
- أن تكون نتائج الأطروحة مقنعة وذات مردود ايجابي في تحسين مستوى الخدمات والنفع العام.
- أن تكون نتائج وتوصيات الأطروحة ذات فائدة عند تطبيقها بالمنظمات العربية.
- أن تكون الأطروحة المنافسة على الجائزة من الأطروحات التي لم يمض عليها سنتين عند الإعلان عن فتح باب الترشيح.
- أن تكون الأطروحة مكتوبة باللغة العربية أو الانجليزية على أن يقدم ملخص وافٍ وتفصيلي باللغة العربية وبصياغة سليمة وواضحة وفقًا لإطار التقرير الخاص بالجائزة.
